ผมไม่พบ Publisher เวอร์ชันฟรีของจริงที่สามารถดาวน์โหลดได้ ผมเข้าไปดูเว็บไซต์ต่าง ๆ มากมายที่บอกว่าโหลดฟรี แต่สิ่งที่ผมพบคือลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้จริง, ซอฟต์แวร์เวอร์ชันละเมิดลิขสิทธิ์และมัลแวร์มากมาย
แต่ถึงอย่างนั้นผมก็หาทางเข้าถึงแอปสำหรับการเผยแพร่ฟรีบนเดสก์ท็อปได้ ตอนที่ผมสร้างบัญชี Microsoft ผมเปิดใช้เวอร์ชันทดลองใช้งาน 30 วันและช่วงระยะเวลานี้ก็มอบเวลาให้ผมมากมายสำหรับการออกแบบและเผยแพร่โบรชัวร์ หน้าเว็บ จดหมายข่าวสารและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ โดยใช้เทมเพลตมืออาชีพที่มาพร้อมกับ Publisher ได้ เรื่องสำคัญที่ต้องทราบคือแม้ว่า Microsoft จะให้บริการ Publisher ในรูปแบบของแอปแยกต่างหาก แต่วิธีเดียวที่จะใช้งานแอปนี้ได้คือด้วยการลงทะเบียนบัญชี Microsoft 365
ปฏิบัติตามคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้และผมจะบอกวิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Publisher บน PC ของคุณแบบไม่เสียเงิน
ลอง Publisher ฟรีเป็นระยะเวลา 30 วัน!
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Publisher บน PC ของคุณฟรี
- ไปยังหน้าดาวน์โหลด Microsoft Publisher อย่างเป็นทางการโดยตรง
- คลิกที่ปุ่ม Try Now และเมนูจะปรากฏขึ้นมา ให้เลือก For Business และหน้า Microsoft 365 for Business จะปรากฏขึ้นมา
- คลิกที่ลิงก์ Try Free for One Month เพื่อเริ่มกระบวนการลงทะเบียน
- เริ่มสร้างการสมัครสมาชิกของคุณโดยการเลือกจำนวนผู้ใช้ที่รวมอยู่ในบัญชีของคุณ แม้ว่าจะมีราคาระบุในยอดรวมของคำสั่งซื้อ แต่คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในช่วงระยะเวลาทดลองใช้งาน (จะมีการเรียกเก็บเงินเฉพาะหากคุณรักษาบัญชีของคุณเอาไว้หลังช่วงระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 30 วันสิ้นสุดลง) คุณจะเห็นว่ายอดที่ต้องชำระในวันนี้คือ $0.00 หลังจากที่เลือกจำนวนผู้ใช้แล้ว ให้คลิก Next
- กรอกที่อยู่อีเมลของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมอยู่กับอีเมลของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม Setup Account
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในช่องและคลิก Next
- Microsoft จะส่งรหัสยืนยันให้ผ่าน SMS หรือโทรติดต่ออัตโนมัติไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณให้ไว้ เมื่อคุณได้รับรหัสแล้ว ให้กรอกรหัสลงในช่องและคลิก Verify
- หลังจากที่ยืนยันบัญชีเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องสร้างชื่อผู้ใช้ ชื่อโดเมนและรหัสผ่านและคลิก Next
- แม้ว่าจะใช้งานได้ฟรี 30 วัน แต่คุณก็ยังคงต้องเพิ่มบัตรเครดิตในบัญชีของคุณเพื่อเปิดใช้งานเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรี คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 30 วัน กรอกหมายเลขบัตรเครดิตและที่อยู่เรียกเก็บเงินของคุณและกดที่ปุ่ม Save
- เมื่อยืนยันช่องทางการชำระเงินแล้ว ให้กดที่ปุ่ม Continue
- คลิกที่ปุ่ม Download the Desktop Apps และแดชบอร์ด Microsoft จะเปิดแท็บใหม่ขึ้นมา
- คลิกที่ปุ่ม Install Office และระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ OfficeSetup ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คุณสามารถเปิดไฟล์ติดตั้งได้หลังจากที่ดาวน์โหลดเสร็จแล้วและ Microsoft 365 ซึ่งรวมถึง Publisher จะเริ่มติตดั้งตัวเองในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ลอง Publisher ฟรีเป็นระยะเวลา 30 วัน!
ภาพรวมของ Microsoft Publisher
Microsoft Publisher เป็นซอฟต์แวร์การเผยแพร่อเนกประสงค์บนเดสก์ท็อปที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ คลังข้อมูลเทมเพลตที่ครบครัน เครื่องมือการออกแบบและเลย์เอาท์ที่แม่นยำ ตัวเลือกการพิมพ์และความสามารถในการจัดการกับรูปภาพทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวเลือกชั้นนำสำหรับการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์มืออาชีพมากมาย
Publisher ผสานรวมกับแอป Microsoft 365 อื่น ๆ ได้หลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อมูลจากสเปรดชีท Excel, เชื่อมโยงไปยังเอกสาร Word, บันทึกโครงงาน Publisher ของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint เพื่อที่คุณจะได้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ได้
ฟีเจอร์ของ Microsoft Publisher
Publisher เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ที่มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการออกแบบและการเผยแพร่เนื้อหาออนไลน์และออฟไลน์ประเภทต่าง ๆ ซอฟต์แวร์นี้เชี่ยวชาญการสร้างเนื้อหาโปรโมชั่น เช่น ใบปลิว เมนู การออกแบบปกหนังสือ โบรชัวร์ แบนเนอร์และอื่น ๆ เป็นพิเศษ นี่คือฟีเจอร์บางส่วนที่ทำให้การใช้งานเป็นเรื่องง่าย:
- ฟังก์ชันการลากและวางเพื่อที่คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว
- Ruler และคำแนะนำเพื่อให้ทุกอย่างเข้ากันอย่างสมบูรณ์แบบ
- บันทึกไฟล์รูปความละเอียดสูงพร้อมรูปแบบภาพทั่วไป
- บันทึกงานลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติเพื่อที่คุณจะได้สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่และคุณจะไม่ต้องกังวลว่างานของคุณจะหาย
ตัวเลือกเทมเพลตมากมาย
เทมเพลตของ Publisher เป็นเลย์เอาท์ที่ถูกออกแบบมาล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณเองได้ เทมเพลตเหล่านี้มีองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น กล่องข้อความ รูปภาพและรูปร่าง คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของคุณเองและปรับแต่งเทมเพลตเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่ไม่เหมือนใครและดูเป็นมืออาชีพได้
เทมเพลตพร้อมให้บริการในสไตล์ต่าง ๆ มากมาย เช่น โบรชัวร์ ใบปลิว จดหมายข่าวสาร การ์ดอวยพร ใบรับรอง เมนู รายการราคา แคตตาล็อก ฉลาก บัตรเชิญ โปสเตอร์และปฏิทิน
มีเทมเพลต Publisher หลักอยู่ด้วยกันสองประเภท:
- เทมเพลตภายในตัว: เทมเพลตเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ยังใหม่กับ Publisher หรือผู้ที่ต้องการสร้างสิ่งพิมพ์แบบง่าย ๆ อย่างรวดเร็ว
- เทมเพลตออนไลน์: คุณสามารถค้นหาเทมเพลตผ่านอินเทอร์เฟซ Publisher หรือดาวน์โหลดและนำเข้าเทมเพลตออนไลน์จากเว็บไซต์ของบุคคลที่สามได้ เว็บไซต์เหล่านี้เสนอตัวเลือกที่หลากหลายมากกว่าเทมเพลตภายในตัวและบ่อยครั้งที่เทมเพลตเหล่านี้มีความซับซ้อนมากกว่าและสวยกว่า
ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการสำหรับโครงงานของคุณ
เพื่อใช้เทมเพลต Publisher ง่าย ๆ เพียงเปิด Publisher และคลิกที่ปุ่ม New ใน Template Gallery ให้เลือกประเภทของสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการสร้างและเลือกเทมเพลต จากนั้นคุณก็สามารถปรับแต่งเทมเพลตเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณได้เลย
ใช้วัตถุเพื่อดัดแปลงหรือย้ายองค์ประกอบ
วัตถุอาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณเพิ่มเข้ามาในหน้า เช่น กล่องข้อความ รูปภาพ รูปร่าง ตารางและแผนภูมิ หลังจากที่คุณเพิ่มวัตถุลงในหน้าแล้ว คุณก็สามารถย้าย ปรับขนาด หมุนและย้ายวัตถุไปด้านหลังได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มของวัตถุเข้าด้วยกันเพื่อที่คุณจะได้สามารถย้ายหรือปรับขนาดมันพร้อมกันได้อีกด้วย
เพื่อย้ายวัตถุ ให้คลิกที่วัตถุเพื่อเลือก จากนั้นก็ลากมันไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้เลย เพื่อปรับขนาดของวัตถุ ให้คลิกและลากหนึ่งในขอบตัวเลือก เพื่อหมุนวัตถุ ให้คลิกและลากขอบหมุน เพื่อย้ายวัตถุไปด้านหลัง ให้คลิกที่วัตถุที่คุณต้องการเพื่อย้ายมันไปด้านล่าง จากนั้นให้เลือก Format > Arrange > Send to Back
คุณสามารถจัดตำแหน่งและกระจายวัตถุได้อีกด้วย เพียงเลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดตำแหน่ง จากนั้นให้เลือก Format > Arrange > Align เพื่อกระจายวัตถุ ให้เลือกวัตถุที่ต้องการกระจาย จากนั้นให้เลือก Format > Arrange > Distribute
บล็อกสร้างจะช่วยประหยัดเวลาของคุณในการทำงานร่วมกับวัตถุที่นำมาใช้ใหม่
บล็อกสร้างคือส่วนเนื้อหาใช้ซ้ำที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ของคุณได้ บล็อกดังกล่าวอาจเป็นข้อความ รูปภาพ รูปร่างและองค์ประกอบอื่น ๆ บล็อกสร้างอาจเป็นอะไรง่าย ๆ อย่างโลโก้ของบริษัทหรือเทมเพลตจดหมายข่าวสารหลายหน้าที่ซับซ้อนได้
เพื่อสร้างบล็อก ให้เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นให้คลิกที่แท็บ Insert > ปุ่ม Page Parts > Add Selection to Page Parts Gallery กล่องข้อความ Building Block จะปรากฏขึ้นมาและคุณจะสามารถตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับบล็อกที่สร้างและเลือกแกลลอรี่ที่คุณต้องการบันทึกมันเก็บไว้ได้
เพื่อเพิ่มบล็อกสร้างลงในสิ่งพิมพ์ ให้คลิกที่แท็บ Insert > Page Parts และเลือกบล็อกสร้างที่คุณต้องการเพิ่ม คุณยังสามารถค้นหาและเพิ่มบล็อกสร้างจากกล่องข้อความ Building Block Library ได้อีกด้วย
บล็อกสร้างอาจเป็นวิดีโอในการประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดี ด้วยการบันทึกและนำบล็อกสร้างกลับมาใช้ซ้ำ คุณจะสามารถสร้างสิ่งพิมพ์ที่สอดคล้องกันและดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ตัวเลือกในการส่งออกไฟล์มากมาย
ตัวเลือกการส่งออกไฟล์ใน Publisher ช่วยให้คุณบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในสกุลไฟล์ต่าง ๆ ได้เพื่อที่คุณจะได้สามารถแบ่งปันมันกับผู้อื่นหรือเผยแพร่บนเว็บไซต์ได้
เพื่อส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้คลิกที่แท็บ File > ปุ่ม Export ในกล่องข้อความ Export ให้เลือกสกุลไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณและจากนั้นให้คลิกปุ่ม Publish
มีสกุลไฟล์ดังต่อไปนี้พร้อมให้บริการสำหรับการส่งออกไฟล์ใน Publisher:
| XPS | HTML | JPG | |
| PNG | TIFF | GIF | BMP |
นอกจากสกุลไฟล์ข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถส่งออกสิ่งพิมพ์ไปยังเอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint หรือสเปรดชีท Excel ได้อีกด้วย
นอกจากสกุลไฟล์ส่งออกแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งว่าคุณต้องการส่งออกไฟล์อย่างไรได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณในแบบหน้าเดียวหรือหลายหน้าได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณพร้อมฟอนต์หรือไม่มีฟอนต์ก็ได้
แอป Microsoft 365 เพิ่มเติม
นอกจากซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักแล้ว Microsoft 365 ยังมอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 1TB ผ่าน OneDrive กับผู้ใช้ทุกท่านด้วย ฟีเจอร์นี้เสนอความสะดวกสบายในการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ อำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมและช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น นี่คือแอปพลิเคชันที่เป็นที่ต้องการสูงบางส่วนที่มีมาให้ใน Microsoft 365
- Word: เครื่องมือประมวลผลคำชั้นนำ Word มีทุกอย่างที่คุณต้องการเมื่อสร้างเอกสารข้อความ นอกจากจะมีตัวเลือกเทมเพลต ฟอนต์ เลย์เอาท์และตัวเลือกการพิสูจน์อักษรมากมายแล้ว Word ยังมีคอลเลกชันตารางและกราฟที่จะช่วยจัดระเบียบเนื้อหาของคุณในรูปแบบที่ทำความเข้าใจได้ง่ายด้วย
- Excel: ได้รับการพิจารณาอย่างกว้างขวางว่าเป็นเครื่องมือสเปรดชีทที่ดีที่สุดสำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ Excel มาพร้อมกับฟีเจอร์ สูตร ฟังก์ชันและอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถกรอกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติจากเครื่องมือทางธุรกิจต่าง ๆ เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการของคุณและจัดระเบียบข้อมูลอย่างรวดเร็วในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบ
- PowerPoint: หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม PowerPoint คือซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ง่ายที่สุดและดีที่สุด ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับเทมเพลตที่ได้รับการออกแบบมาอย่างงดงาม ตัวเลือกฟอนต์ สี ทรานสิชันระหว่างสไลด์อีกเพียบและคุณยังสามารถทำให้วัตถุแต่ละวัตถุบนสไลด์เคลื่อนไหวได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในขณะที่คุณนำเสนอสไลด์ของคุณด้วย
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Publisher ฟรีไหม?
แม้ว่าจะไม่มี Microsoft Publisher เวอร์ชันฟรี แต่คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นได้ ผมอธิบายวิธีการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์นี้ฟรี 30 วันเอาไว้ให้แล้ว วิธีนี้จะมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์และเทมเพลตทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบกับคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์การออกแบบด้วยตัวคุณเองหรือทำโครงงานระยะสั้นให้เสร็จได้
Publisher กับ Word แตกต่างกันอย่างไร?
Publisher เป็นแอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ จดหมายข่าวสารและนิตยสาร Word เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น จดหมาย รายงานและประวัติส่วนบุคคล Publisher มีฟีเจอร์และยืดหยุ่นมากกว่า Word แต่ถึงอย่างนั้นการใช้งานก็ยากกว่าด้วย Word เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ง่ายกว่า แต่ไม่เหมาะสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีความซับซ้อนนัก
ฉันสามารถส่งออกโครงงาน Publisher ของฉันเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม?
ได้ คุณสามารถส่งออก Publisher เป็นสกุลไฟล์ต่าง ๆ ได้ รวมถึง PDF จริง ๆ แล้ว PDF เป็นหนึ่งในสกุลไฟล์ส่งออกที่เป็นที่นิยมที่สุดสำหรับสิ่งพิมพ์ Publisher นี่เป็นเพราะไฟล์ PDF เป็นไฟล์ที่สามารถอ่านได้ในระดับสากลและสามารถเปิดได้ในทุกอุปกรณ์ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF
เพื่อส่งออกสิ่งพิมพ์ Publisher ของคุณเป็น PDF ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้: เปิดสิ่งพิมพ์ Publisher ของคุณ > คลิกที่แท็บ File> คลิกที่คำสั่ง Export > ในกล่องข้อความ Export ให้เลือก PDF เป็นสกุลไฟล์ > คลิกที่ปุ่ม Publish
