ตรวจสอบข้อเท็จจริงโดย จัสติน นิวแมน

ผมไม่พบ Publisher เวอร์ชันฟรีของจริงที่สามารถดาวน์โหลดได้ ผมเข้าไปดูเว็บไซต์ต่าง ๆ มากมายที่บอกว่าโหลดฟรี แต่สิ่งที่ผมพบคือลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้จริง, ซอฟต์แวร์เวอร์ชันละเมิดลิขสิทธิ์และมัลแวร์มากมาย

แต่ถึงอย่างนั้นผมก็หาทางเข้าถึงแอปสำหรับการเผยแพร่ฟรีบนเดสก์ท็อปได้ ตอนที่ผมสร้างบัญชี Microsoft ผมเปิดใช้เวอร์ชันทดลองใช้งาน 30 วันและช่วงระยะเวลานี้ก็มอบเวลาให้ผมมากมายสำหรับการออกแบบและเผยแพร่โบรชัวร์ หน้าเว็บ จดหมายข่าวสารและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ โดยใช้เทมเพลตมืออาชีพที่มาพร้อมกับ Publisher ได้ เรื่องสำคัญที่ต้องทราบคือแม้ว่า Microsoft จะให้บริการ Publisher ในรูปแบบของแอปแยกต่างหาก แต่วิธีเดียวที่จะใช้งานแอปนี้ได้คือด้วยการลงทะเบียนบัญชี Microsoft 365

ปฏิบัติตามคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้และผมจะบอกวิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Publisher บน PC ของคุณแบบไม่เสียเงิน

ลอง Publisher ฟรีเป็นระยะเวลา 30 วัน!

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Publisher บน PC ­ของคุณฟรี

  1. ไปยังหน้าดาวน์โหลด Microsoft Publisher อย่างเป็นทางการโดยตรง
  2. คลิกที่ปุ่ม Try Now และเมนูจะปรากฏขึ้นมา ให้เลือก For Business และหน้า Microsoft 365 for Business จะปรากฏขึ้นมาภาพหน้าจอของปุ่ม Microsoft Publisher ลองทันที
  3. คลิกที่ลิงก์ Try Free for One Month เพื่อเริ่มกระบวนการลงทะเบียนภาพหน้าจอของปุ่มทดลองใช้งาน Microsoft Publisher
  4. เริ่มสร้างการสมัครสมาชิกของคุณโดยการเลือกจำนวนผู้ใช้ที่รวมอยู่ในบัญชีของคุณ แม้ว่าจะมีราคาระบุในยอดรวมของคำสั่งซื้อ แต่คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในช่วงระยะเวลาทดลองใช้งาน (จะมีการเรียกเก็บเงินเฉพาะหากคุณรักษาบัญชีของคุณเอาไว้หลังช่วงระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 30 วันสิ้นสุดลง) คุณจะเห็นว่ายอดที่ต้องชำระในวันนี้คือ $0.00 หลังจากที่เลือกจำนวนผู้ใช้แล้ว ให้คลิก NextMicrosoft Publisher ลองใช้ภาพหน้าจอปุ่มถัดไป
  5. กรอกที่อยู่อีเมลของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมอยู่กับอีเมลของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม Setup Account
  6. กรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในช่องและคลิก Next
  7. Microsoft จะส่งรหัสยืนยันให้ผ่าน SMS หรือโทรติดต่ออัตโนมัติไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณให้ไว้ เมื่อคุณได้รับรหัสแล้ว ให้กรอกรหัสลงในช่องและคลิก Verifyภาพหน้าจอการตรวจสอบความปลอดภัยของ Microsoft Publisher
  8. หลังจากที่ยืนยันบัญชีเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องสร้างชื่อผู้ใช้ ชื่อโดเมนและรหัสผ่านและคลิก Nextภาพหน้าจอแบบฟอร์มลงทะเบียน Microsoft Publisher
  9. แม้ว่าจะใช้งานได้ฟรี 30 วัน แต่คุณก็ยังคงต้องเพิ่มบัตรเครดิตในบัญชีของคุณเพื่อเปิดใช้งานเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรี คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 30 วัน กรอกหมายเลขบัตรเครดิตและที่อยู่เรียกเก็บเงินของคุณและกดที่ปุ่ม Save
  10. เมื่อยืนยันช่องทางการชำระเงินแล้ว ให้กดที่ปุ่ม Continue
  11. คลิกที่ปุ่ม Download the Desktop Apps และแดชบอร์ด Microsoft จะเปิดแท็บใหม่ขึ้นมา
  12. คลิกที่ปุ่ม Install Office และระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ OfficeSetup ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  13. คุณสามารถเปิดไฟล์ติดตั้งได้หลังจากที่ดาวน์โหลดเสร็จแล้วและ Microsoft 365 ซึ่งรวมถึง Publisher จะเริ่มติตดั้งตัวเองในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ลอง Publisher ฟรีเป็นระยะเวลา 30 วัน!

ภาพรวมของ Microsoft Publisher

Microsoft Publisher เป็นซอฟต์แวร์การเผยแพร่อเนกประสงค์บนเดสก์ท็อปที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย

อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ คลังข้อมูลเทมเพลตที่ครบครัน เครื่องมือการออกแบบและเลย์เอาท์ที่แม่นยำ ตัวเลือกการพิมพ์และความสามารถในการจัดการกับรูปภาพทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวเลือกชั้นนำสำหรับการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์มืออาชีพมากมาย

Publisher ผสานรวมกับแอป Microsoft 365 อื่น ๆ ได้หลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อมูลจากสเปรดชีท Excel, เชื่อมโยงไปยังเอกสาร Word, บันทึกโครงงาน Publisher ของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint เพื่อที่คุณจะได้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ได้

ฟีเจอร์ของ Microsoft Publisher

Publisher เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ที่มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการออกแบบและการเผยแพร่เนื้อหาออนไลน์และออฟไลน์ประเภทต่าง ๆ ซอฟต์แวร์นี้เชี่ยวชาญการสร้างเนื้อหาโปรโมชั่น เช่น ใบปลิว เมนู การออกแบบปกหนังสือ โบรชัวร์ แบนเนอร์และอื่น ๆ เป็นพิเศษ นี่คือฟีเจอร์บางส่วนที่ทำให้การใช้งานเป็นเรื่องง่าย:

  • ฟังก์ชันการลากและวางเพื่อที่คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว
  • Ruler และคำแนะนำเพื่อให้ทุกอย่างเข้ากันอย่างสมบูรณ์แบบ
  • บันทึกไฟล์รูปความละเอียดสูงพร้อมรูปแบบภาพทั่วไป
  • บันทึกงานลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติเพื่อที่คุณจะได้สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่และคุณจะไม่ต้องกังวลว่างานของคุณจะหาย

ตัวเลือกเทมเพลตมากมาย

เทมเพลตของ Publisher เป็นเลย์เอาท์ที่ถูกออกแบบมาล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณเองได้ เทมเพลตเหล่านี้มีองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น กล่องข้อความ รูปภาพและรูปร่าง คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของคุณเองและปรับแต่งเทมเพลตเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่ไม่เหมือนใครและดูเป็นมืออาชีพได้

เทมเพลตพร้อมให้บริการในสไตล์ต่าง ๆ มากมาย เช่น โบรชัวร์ ใบปลิว จดหมายข่าวสาร การ์ดอวยพร ใบรับรอง เมนู รายการราคา แคตตาล็อก ฉลาก บัตรเชิญ โปสเตอร์และปฏิทิน

มีเทมเพลต Publisher หลักอยู่ด้วยกันสองประเภท:

  • เทมเพลตภายในตัว: เทมเพลตเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ยังใหม่กับ Publisher หรือผู้ที่ต้องการสร้างสิ่งพิมพ์แบบง่าย ๆ อย่างรวดเร็ว
  • เทมเพลตออนไลน์: คุณสามารถค้นหาเทมเพลตผ่านอินเทอร์เฟซ Publisher หรือดาวน์โหลดและนำเข้าเทมเพลตออนไลน์จากเว็บไซต์ของบุคคลที่สามได้ เว็บไซต์เหล่านี้เสนอตัวเลือกที่หลากหลายมากกว่าเทมเพลตภายในตัวและบ่อยครั้งที่เทมเพลตเหล่านี้มีความซับซ้อนมากกว่าและสวยกว่าภาพหน้าจอเทมเพลต Microsoft Publisherค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการสำหรับโครงงานของคุณ

เพื่อใช้เทมเพลต Publisher ง่าย ๆ เพียงเปิด Publisher และคลิกที่ปุ่ม New ใน Template Gallery ให้เลือกประเภทของสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการสร้างและเลือกเทมเพลต จากนั้นคุณก็สามารถปรับแต่งเทมเพลตเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณได้เลย

ใช้วัตถุเพื่อดัดแปลงหรือย้ายองค์ประกอบ

วัตถุอาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณเพิ่มเข้ามาในหน้า เช่น กล่องข้อความ รูปภาพ รูปร่าง ตารางและแผนภูมิ หลังจากที่คุณเพิ่มวัตถุลงในหน้าแล้ว คุณก็สามารถย้าย ปรับขนาด หมุนและย้ายวัตถุไปด้านหลังได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มของวัตถุเข้าด้วยกันเพื่อที่คุณจะได้สามารถย้ายหรือปรับขนาดมันพร้อมกันได้อีกด้วยMicrosoft Publisher แก้ไขภาพหน้าจอวัตถุ

เมื่อวัตถุมีกล่องล้อมรอบแล้ว คุณจะสามารถย้ายหรือปรับขนาดองค์ประกอบดังกล่าวได้

เพื่อย้ายวัตถุ ให้คลิกที่วัตถุเพื่อเลือก จากนั้นก็ลากมันไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้เลย เพื่อปรับขนาดของวัตถุ ให้คลิกและลากหนึ่งในขอบตัวเลือก เพื่อหมุนวัตถุ ให้คลิกและลากขอบหมุน เพื่อย้ายวัตถุไปด้านหลัง ให้คลิกที่วัตถุที่คุณต้องการเพื่อย้ายมันไปด้านล่าง จากนั้นให้เลือก Format > Arrange > Send to Back

คุณสามารถจัดตำแหน่งและกระจายวัตถุได้อีกด้วย เพียงเลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดตำแหน่ง จากนั้นให้เลือก Format > Arrange > Align เพื่อกระจายวัตถุ ให้เลือกวัตถุที่ต้องการกระจาย จากนั้นให้เลือก Format > Arrange > Distribute

บล็อกสร้างจะช่วยประหยัดเวลาของคุณในการทำงานร่วมกับวัตถุที่นำมาใช้ใหม่

บล็อกสร้างคือส่วนเนื้อหาใช้ซ้ำที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ของคุณได้ บล็อกดังกล่าวอาจเป็นข้อความ รูปภาพ รูปร่างและองค์ประกอบอื่น ๆ บล็อกสร้างอาจเป็นอะไรง่าย ๆ อย่างโลโก้ของบริษัทหรือเทมเพลตจดหมายข่าวสารหลายหน้าที่ซับซ้อนได้

เพื่อสร้างบล็อก ให้เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นให้คลิกที่แท็บ Insert > ปุ่ม Page Parts > Add Selection to Page Parts Gallery กล่องข้อความ Building Block จะปรากฏขึ้นมาและคุณจะสามารถตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับบล็อกที่สร้างและเลือกแกลลอรี่ที่คุณต้องการบันทึกมันเก็บไว้ได้ภาพหน้าจอของ Microsoft Publisher

ใช้บล็อกสร้างที่มีการออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือสร้างบล็อกของคุณเองและเพิ่มไปยังแกลลอรี่

เพื่อเพิ่มบล็อกสร้างลงในสิ่งพิมพ์ ให้คลิกที่แท็บ Insert > Page Parts และเลือกบล็อกสร้างที่คุณต้องการเพิ่ม คุณยังสามารถค้นหาและเพิ่มบล็อกสร้างจากกล่องข้อความ Building Block Library ได้อีกด้วย

บล็อกสร้างอาจเป็นวิดีโอในการประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดี ด้วยการบันทึกและนำบล็อกสร้างกลับมาใช้ซ้ำ คุณจะสามารถสร้างสิ่งพิมพ์ที่สอดคล้องกันและดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ตัวเลือกในการส่งออกไฟล์มากมาย

ตัวเลือกการส่งออกไฟล์ใน Publisher ช่วยให้คุณบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในสกุลไฟล์ต่าง ๆ ได้เพื่อที่คุณจะได้สามารถแบ่งปันมันกับผู้อื่นหรือเผยแพร่บนเว็บไซต์ได้

เพื่อส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้คลิกที่แท็บ File > ปุ่ม Export ในกล่องข้อความ Export ให้เลือกสกุลไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณและจากนั้นให้คลิกปุ่ม Publish

มีสกุลไฟล์ดังต่อไปนี้พร้อมให้บริการสำหรับการส่งออกไฟล์ใน Publisher:

PDF XPS HTML JPG
PNG TIFF GIF BMP

นอกจากสกุลไฟล์ข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถส่งออกสิ่งพิมพ์ไปยังเอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint หรือสเปรดชีท Excel ได้อีกด้วย

นอกจากสกุลไฟล์ส่งออกแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งว่าคุณต้องการส่งออกไฟล์อย่างไรได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณในแบบหน้าเดียวหรือหลายหน้าได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณพร้อมฟอนต์หรือไม่มีฟอนต์ก็ได้

แอป Microsoft 365 เพิ่มเติม

นอกจากซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักแล้ว Microsoft 365 ยังมอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 1TB ผ่าน OneDrive กับผู้ใช้ทุกท่านด้วย ฟีเจอร์นี้เสนอความสะดวกสบายในการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ อำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมและช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น นี่คือแอปพลิเคชันที่เป็นที่ต้องการสูงบางส่วนที่มีมาให้ใน Microsoft 365

  • Word: เครื่องมือประมวลผลคำชั้นนำ Word มีทุกอย่างที่คุณต้องการเมื่อสร้างเอกสารข้อความ นอกจากจะมีตัวเลือกเทมเพลต ฟอนต์ เลย์เอาท์และตัวเลือกการพิสูจน์อักษรมากมายแล้ว Word ยังมีคอลเลกชันตารางและกราฟที่จะช่วยจัดระเบียบเนื้อหาของคุณในรูปแบบที่ทำความเข้าใจได้ง่ายด้วย
  • Excel: ได้รับการพิจารณาอย่างกว้างขวางว่าเป็นเครื่องมือสเปรดชีทที่ดีที่สุดสำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ Excel มาพร้อมกับฟีเจอร์ สูตร ฟังก์ชันและอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถกรอกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติจากเครื่องมือทางธุรกิจต่าง ๆ เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการของคุณและจัดระเบียบข้อมูลอย่างรวดเร็วในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบ
  • PowerPoint: หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม PowerPoint คือซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ง่ายที่สุดและดีที่สุด ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับเทมเพลตที่ได้รับการออกแบบมาอย่างงดงาม ตัวเลือกฟอนต์ สี ทรานสิชันระหว่างสไลด์อีกเพียบและคุณยังสามารถทำให้วัตถุแต่ละวัตถุบนสไลด์เคลื่อนไหวได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในขณะที่คุณนำเสนอสไลด์ของคุณด้วย

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Publisher ฟรีไหม?

แม้ว่าจะไม่มี Microsoft Publisher เวอร์ชันฟรี แต่คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นได้ ผมอธิบายวิธีการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์นี้ฟรี 30 วันเอาไว้ให้แล้ว วิธีนี้จะมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์และเทมเพลตทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบกับคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์การออกแบบด้วยตัวคุณเองหรือทำโครงงานระยะสั้นให้เสร็จได้

Publisher กับ Word แตกต่างกันอย่างไร?

Publisher เป็นแอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ จดหมายข่าวสารและนิตยสาร Word เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น จดหมาย รายงานและประวัติส่วนบุคคล Publisher มีฟีเจอร์และยืดหยุ่นมากกว่า Word แต่ถึงอย่างนั้นการใช้งานก็ยากกว่าด้วย Word เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ง่ายกว่า แต่ไม่เหมาะสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีความซับซ้อนนัก

ฉันสามารถส่งออกโครงงาน Publisher ของฉันเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม?

ได้ คุณสามารถส่งออก Publisher เป็นสกุลไฟล์ต่าง ๆ ได้ รวมถึง PDF จริง ๆ แล้ว PDF เป็นหนึ่งในสกุลไฟล์ส่งออกที่เป็นที่นิยมที่สุดสำหรับสิ่งพิมพ์ Publisher นี่เป็นเพราะไฟล์ PDF เป็นไฟล์ที่สามารถอ่านได้ในระดับสากลและสามารถเปิดได้ในทุกอุปกรณ์ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF

เพื่อส่งออกสิ่งพิมพ์ Publisher ของคุณเป็น PDF ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้: เปิดสิ่งพิมพ์ Publisher ของคุณ > คลิกที่แท็บ File> คลิกที่คำสั่ง Export > ในกล่องข้อความ Export ให้เลือก PDF เป็นสกุลไฟล์ > คลิกที่ปุ่ม Publish

ดาวน์โหลด Microsoft Publisher ตอนนี้เลย!