ไม่ว่าคุณจะเป็นนักศึกษา นักเขียนหรือทำงานที่สำนักงาน Office 365 อาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของคุณ
Office 365 บนคลาวด์เป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่ที่เหนือกว่า Microsoft Office ดั้งเดิม ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกหนทุกแห่ง แบ่งปันมันกับทีมงานหรือสมาชิกในโครงการได้อย่างง่ายดายและใช้ประโยชน์จากตัวเลือกเทมเพลตที่ดูเป็นมืออาชีพมากมายสำหรับแอป Office ทั้งหมดได้
Office 365 มาพร้อมกับราคาที่แพงอยู่สักเล็กน้อย แต่ฉันมีเคล็ดลับง่าย ๆ ในการรับมันฟรีสำหรับคุณ แทนที่จะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ คุณสามารถสร้างบัญชี Office และรับแอปทั้งหมดฟรีได้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
หากคุณไม่ต้องการ Office 365 บนเบราว์เซอร์ ให้ลองดูคำแนะนำวิธีการดาวน์โหลด Office 365 แบบทีละขั้นตอนและใช้งานฟรีหนึ่งเดือนได้
วิธีรับ Office 365 ฟรี (ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด)
- ไปยังเว็บไซต์ Office โดยตรงโดยการคลิกที่แถบด้านข้าง (อย่ากังวลไป การดำเนินการนี้จะไม่ดาวน์โหลดอะไรลงคอมพิวเตอร์ของคุณ มันจะนำคุณไปยังหน้า Office เท่านั้น)
- คลิกที่ปุ่มลงชื่อเข้าใช้ หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณจะสามารถสร้างบัญชีใหม่ขึ้นมาได้ในขั้นตอนต่อไป
- หากคุณมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้และคุณจะถูกนำไปยังแอป Office โดยทันที หากคุณยังไม่มีบัญชี ให้คลิกลิงก์เพื่อลงทะเบียนบัญชีของคุณ
- กรอกที่อยู่อีเมลจริง (จะต้องยืนยันในภายหลัง) และคลิกถัดไป
- สร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและคลิกถัดไป
- คุณจะได้รับรหัสยืนยันในอีเมลของคุณโดยทันที — นำรหัสมากรอกที่นี่และคลิกถัดไป
- แก้ไข Captcha เพื่อพิสูจน์ว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์
- เสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงชุดแอปทั้งหมดและพื้นที่จัดเก็บบน OneDrive ขนาด 5GB ได้แล้ว
วิธีรับ Office 365 เวอร์ชั่นทดลองฟรี 30 วัน
ไม่ว่าคุณจะต้องการทดสอบ Office 365 เป็นระยะเวลาหนึ่งเดือนหรือคุณแค่ต้องการใช้งานมันในระยะเวลาจำกัด เวอร์ชั่นทดลองฟรี 30 วันก็ถือเป็นตัวเลือกที่ดี
แม้ว่าคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในช่วง 30 วันแรก แต่คุณก็จำเป็นต้องกรอกช่องทางการชำระเงิน
- คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดบนแถบด้านข้างเพื่อไปยังเว็บไซต์ Office (สิ่งนี้จะไม่เริ่มต้นกระบวนการดาวน์โหลด แต่มันจะนำคุณไปยังหน้าหลักของ Office)
- ให้คลิกที่ปุ่มรับ OFFICE ไม่ว่าคุณจะมีบัญชี Microsoft หรือไม่ก็ตาม
- คลิกที่ลิงก์ลองใช้ Office ฟรี 1 เดือน
- คลิกที่ลองใช้ฟรี 1 เดือน
- หากคุณมีบัญชี Microsoft แล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ที่นี่และคลิกถัดไป หากยังไม่มีให้คลิกลิงก์สร้างบัญชีฟรีเพื่อสร้างบัญชีของคุณ
- คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลจริงเพราะคุณจะได้รับอีเมลยืนยัน
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและยืนยันว่าคุณต้องการทดลองใช้ฟรี จากนั้นคลิกถัดไป
- เลือกช่องทางการชำระเงินเพื่อดำเนินการขั้นตอนนี้ให้เสร็จสิ้น อย่ากังวลไป คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในช่วงเดือนแรก
- คลิกที่ปุ่มสมัครใช้งานเพื่อยืนยันช่องทางการชำระเงินของคุณและเริ่มดาวน์โหลด
- คลิกที่ปุ่มติดตั้ง
- คลิกที่ปุ่มติดตั้งอีกครั้ง
- Office 365 จะถูกดาวน์โหลดลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธียกเลิกการติดตั้ง Office 365
หนึ่งในการปรับปรุงที่ดีทีของ Office 365 คือทุกอย่างมาพร้อมในโปรแกรมเดียว นี่หมายความว่าคุณจะไม่ต้องไล่ยกเลิกการติดตั้งทีละโปรแกรม แต่ยกเลิกการติดตั้งแอป Office เพียงโปรแกรมเดียว
-
- พิมพ์ Add or Remove Program ในแถบค้นหาของ Windows
- เลื่อนลงมาจนกระทั่งคุณพบ Office และจากนั้นคลิกยกเลิกการติดตั้ง
- สิ่งนี้จะลบ Office ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- พิมพ์ Add or Remove Program ในแถบค้นหาของ Windows
ฟีเจอร์ของ Office 365
Microsoft เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมการเขียนและการแก้ไขมายาวนาน นอกจากจะเป็นแอปที่เป็นที่รู้จักกันเป็นอย่างดีแล้วยังมีฟีเจอร์ดี ๆ ที่บางทีคุณอาจไม่รู้
- ผู้เขียนหลายคนสามารถแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint ได้ตามเวลาจริง
- ด้วยการผสมผสานของ Skype คุณสามารถแชท แชร์หน้าจอและพูดคุยสนทนาแบบวิดีโอหรือเสียงกับผู้ร่วมงานหรือผู้ประสานงานได้
- แทนที่จะแนบไฟล์ คุณสามารถแทรกลิงก์ไปในเอกสารได้และการเข้าถึง OneDrive จะมอบมันให้กับผู้รับโดยอัตโนมัติ
- แปลงไฟล์เป็น PDF และแก้ไขเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดาย
- เลือกจุดที่คุณค้างเอาไว้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ Resume Reading สำหรับ Word
- การเข้าถึง OneDrive จากอุปกรณ์ใด ๆ
- Outlook สามารถลดความวุ่นวายในกล่องจดหมายขาเข้าของคุณได้
แอป Office 365
-
OneDrive
นี่เป็นการอัปเดตที่สำคัญที่สุดจาก Microsoft Office ดั้งเดิม OneDrive เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ประสานงานกับผู้อื่นตามเวลาจริงและซิงก์งานทั้งหมดของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมด คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 5GB สำหรับบัญชีฟรีและ 1TB สำหรับการสมัครสมาชิกแบบรายปี
แม้ว่าจะมีคู่แข่งมากมายเกิดขึ้น แต่ก็ไม่มีคู่แข่งรายใดที่สามารถเทียบเท่าฟีเจอร์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับ Word ได้ มันมีเครื่องมือตรวจสอบคำและหลักไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยม มันทำงานร่วมกับปลั๊กอินได้และมันมีฟอนต์มากกว่าร้อยฟอนต์ เทมเพลตมืออาชีพ การติดตามการเปลี่ยนแปลง เครื่องมือแก้ไข ความคิดเห็นและอื่น ๆ อีกมากมาย
ธุรกิจนับล้านทั่วโลกใช้งาน Excel ไม่มีซอฟต์แวร์สเปรดชีดอื่นใดที่มีความสามารถเทียบเท่าเครื่องมือทั้งหมดของพวกเขา ตั้งแต่การคิดคำนวณเลขธรรมดาไปจนถึง Pivot Table และการทำแผนผังข้อมูล Excel สามารถทำได้ทั้งหมด
แม้ว่า PowerPoint จะเป็นหนึ่งในแอป Office ไม่มากที่ไม่ได้ดีที่สุดในประเภทของมัน แต่มันก็ยังเป็นเครื่องมือนำเสนอยอดนิยม การสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพนั้นเป็นเรื่องง่าย ด้วยเทมเพลต การเปลี่ยนแปลงและการเคลื่อนไหวนับร้อยที่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการออกแบบกราฟฟิกใด ๆ ก็สามารถใช้งานได้ หนึ่งในการอัปเดตที่ดีของ PowerPoint คือคุณสามารถใช้เมาส์เป็นตัวชี้เลเซอร์เป็นตัวช่วยในขณะที่คุณนำเสนอได้
-
Outlook
โปรแกรมนี้เป็นมากกว่าอีเมลไคล์เอนต์ Outlook จะจัดระเบียบข้อมูลติดต่อและปฏิทินของคุณและทำให้การแบ่งปันลิงก์เอกสารจาก OneDrive ภายในองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย ๆ
-
Publisher
หนึ่งในแอปที่เป็นที่รู้จักน้อยในชุดนี้ Publisher ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์กลุ่มตลาดเฉพาะเจาะจง มันสามารถถูกนำไปใช้สร้างเทมเพลตที่ซับซ้อนด้วยการออกแบบและฟอนต์มากมาย หากคุณกำลังสร้างหนังสือนิตยสาร จดหมายข่าวสาร สื่อโฆษณา เป็นต้น นี่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการใช้งานเทมเพลตของ Word
-
Access
สร้างและจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access นี่เป็นตัวเลือกที่กว่าการใช้ Excel เมื่อรวบรวมข้อมูลมากมาย Access ไม่พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์มือถือ
ทางเลือกฟรีสำหรับ Office 365
OpenOffice: นี่เป็นคู่แข่งที่แท้จริงของ Microsoft Office OpenOffice เป็นโปรแกรมโอเพ่นซอร์สฟรี มันมี 6 แอปที่คล้ายคลึงกันกับแอป Office และแม้ว่ามันจะไม่ทรงพลังเท่า แต่มันก็เป็นตัวเลือกฟรีที่ดี
G-Suite: หากคุณมีบัญชี Google คุณจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงคอลเลกชันของแอป G-suite มันมีแอปที่คล้ายกันกับ Word, Excel, PowerPoint และแน่นอน Gmail เป็นหนึ่งในอีเมลไคล์เอนต์ยอดนิยมที่สุดในโลก
LibreOffice: ได้รับการพัฒนาในฐานะ “ทางเลือก” หรือเป็นลูกของ OpenOffice LibreOffice ได้ทำการเปลี่ยนแปลงรหัสบางอย่างเพื่อพัฒนาทางเลือกโอเพ่นซอร์สฟรียอดนิยมอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ Office 365 มันมีรูปแบบ Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ ของมันเอง
คำถามที่พบบ่อย
? Office 365 ฟรีหรือเปล่า?
Office 365 เป็นโปรแกรมที่ต้องสมัครสมาชิกใช้งาน อย่างไรก็ตามมันมีเวอร์ชั่นบนเบราว์เซอร์ฟรีที่ไม่เพียงแต่ให้คุณเข้าถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ได้ฟรีเท่านั้น แต่คุณยังจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive บนคลาวด์ฟรี 5 GB ด้วย
? ฉันสามารถเลือกซื้อหนึ่งในแอปของ Office 365 ได้ไหม?
หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงหลักที่ Microsoft ทำกับ Office 365 คือการผสมผสานรวมแอปทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว นี่หมายความว่าคุณไม่สามารถสั่งซื้อหรือดาวน์โหลดหนึ่งในแอปดังกล่าวลงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ อย่างไรก็ตามมันแตกต่างจากเวอร์ชั่นบนอุปกรณ์มือถือ คุณสามารถไปยัง Google Play หรือ iTunes และดาวน์โหลดแอปเดี่ยว ๆ ลงสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณได้ คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้แอปเหล่านี้ แต่ถึงอย่างนั้นมันก็ใช้งานได้ฟรี
? ฉันจะยกเลิกบัญชี Office ของฉันได้อย่างไร?
สามารถยกเลิกบัญชี Office ของคุณได้ค่อนข้างง่ายดาย ไปยัง Office.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นเลื่อนปิดปุ่มชำระเงินต่อเนื่อง คุณจะยังคงเข้าถึงบัญชีของคุณได้จนกระทั่งสิ้นสุดรอบเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
? Skype เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือเปล่า?
Skype เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่ผสานรวมกับแอป Office 365 อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกใช้งาน Office เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง มันพร้อมให้บริการด้วยการดาวน์โหลดฟรีและบัญชี Microsoft
? มีแอปมือถือสำหรับ Office 365 ไหม?
เมื่อไม่นานมานี้ Microsoft ได้เปิดตัวแอปโทรศัพท์มือถือแบบครบวงจรสำหรับ Android และ iPhone ซึ่งมี Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ อีกมากมาย แต่หากคุณต้องการดาวน์โหลดแอปเฉพาะที่คุณใช้เท่านั้น คุณก็สามารถดาวน์โหลดแอป Word, Excel, PowerPoint และ Outlook แยกต่างหากได้ ในทั้งสองกรณี คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของคุณและงานของคุณก็จะถูกบันทึกไว้ สิ่งนี้จะมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ให้กับคุณได้จากทุกที่
? ฉันจำเป็นต้องออนไลน์เพื่อใช้ Office 365 ไหม?
ไม่ คุณสามารถใช้งานแบบออฟไลน์และงานทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกลงในเครื่อง จากนั้นเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะถูกซิงก์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ
? ทางเลือกฟรีสำหรับ Office เช่น OpenOffice และ LibreOffice ทำงานได้ดีเหมือนกับ Office 365 ไหม?
นี่ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่คุณต้องการอย่างแท้จริง หากทั้งหมดที่คุณต้องการคือการประมวณคำพื้นฐาน การสร้างสเปรดชีด ตัวเลือกการสร้างงานนำเสมอ งั้นพวกเขาก็มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม สำหรับตัวเลือกขั้นสูงกว่า เช่น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลตที่เป็นมืออาชีพและสูตรขั้นสูง — คุณจะมีความสุขกับ Office 365 มากกว่า
เยี่ยมชม Office 365 เว็บไซต์