การหาเวอร์ชันฟรีของ Word อาจเป็นภารกิจที่ยากลำบากมาก ผมรู้เรื่องนี้เพราะผมเคยพยายามหลายครั้ง แต่ก็พบว่าไม่มีวันที่ Microsoft จะให้เครื่องมือประมวลคำที่ทรงพลังที่สุดของพวกเขาฟรี ๆ ผมเจอเพียงแต่เวอร์ชันเถื่อนหรือมัลแวร์ และในกรณีส่วนใหญ่แม้แต่เวอร์ชันเถื่อนก็มีมัลแวร์ปนอยู่ด้วย
ตัวเลือกที่ปลอดภัยเดียวที่ผมเจอคือ เวอร์ชันออนไลน์ที่จำกัดของ Word, ซึ่งผมสามารถใช้งานฟรีได้หลังจากสร้างบัญชี Microsoft แต่มัน มีจำกัดในแง่ของเทมเพลต, ตัวเลือกการจัดรูปแบบ, พื้นที่จัดเก็บข้อมูล, และใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณออนไลน์เท่านั้น
ตัวเลือกที่ดีกว่าซึ่งจะทำให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ที่ทรงพลังทั้งหมดได้, คือการใช้ลิงก์นี้ไปยังหน้าดาวน์โหลด Word อย่างเป็นทางการ และรับทดลองใช้ฟรี 30 วัน, ซึ่งเหมาะมากสำหรับงานเขียนระยะสั้นๆ โดยไม่ต้องจ่ายเงิน
ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ และผมจะแสดงวิธีการลงทะเบียนบัญชีของคุณ, เริ่มทดลองใช้ฟรี, และดาวน์โหลดติดตั้ง Word บน PC ของคุณฟรี
วิดีโอสอน: วิธีดาวน์โหลด Microsoft Word (Office 365) ฟรี
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Word (Microsoft 365) ฟรีบน PC ของคุณ
- ไปที่ หน้าทดลองใช้ Microsoft 365 ฟรี อย่างเป็นทางการ โดยตรง
- คลิกปุ่ม Try 1 Month Free.
- ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว ให้เข้าสู่ระบบเดี๋ยวนี้ ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องสร้างบัญชีฟรี
- เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และกดปุ่ม Next.
- แม้ว่าจะเป็นการทดลองใช้ฟรี คุณจะต้องใส่วิธีการชำระเงิน คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะถึงสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้
- เลือกวิธีการชำระเงินของคุณ ตัวเลือกคือ บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต, PayPal, หรือโทรศัพท์มือถือ
- ใส่ข้อมูลการชำระเงินของคุณและคลิกปุ่ม Save
- กดปุ่ม Start Trial, Pay Later.
- หลังจากที่การสมัครสมาชิกของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คลิกปุ่ม Continue
- คลิกปุ่ม Download the Desktop Apps และหน้าบัญชี Microsoft ของคุณจะเปิดในแท็บใหม่
- คลิกปุ่ม Install Office, เพื่อเริ่มกระบวนการดาวน์โหลด
- เลือกภาษาที่คุณต้องการและเวอร์ชันที่คุณต้องการติดตั้ง หรือปล่อยไว้เป็นตัวเลือกเริ่มต้น และกดปุ่ม Install.
- หน้าต่าง File Explorer จะเปิดขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์ติดตั้ง
- เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เปิดไฟล์ และ Microsoft จะติดตั้งชุดแอปพลิเคชันของ Microsoft 365 ทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
ภาพรวมของ Word (Microsoft 365)
Microsoft ได้ทำการปรับปรุง Word ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ได้อย่างยอดเยี่ยม จากที่เริ่มต้นเป็นเครื่องมือประมวลคำพื้นฐานสำหรับ Macintosh ในช่วงต้นทศวรรษ 80 ตอนนี้ Word ได้กลายเป็นโปรแกรมประมวลคำที่ทรงพลังที่สุดในตลาด มีคุณสมบัติครบถ้วนที่คุณต้องการเพื่อสร้าง, ออกแบบ, และผลิตเอกสารที่ใช้คำประมวลในทุกรูปแบบ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ให้เลือกจากแม่แบบที่ออกแบบมาอย่างหลากหลายและปล่อยให้ Word ทำงานยากๆให้คุณ
ด้วยการเปิดตัวของ Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365), Microsoft ได้ทำให้การรวม Word เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Excel, PowerPoint, และ Outlook ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB ต่อผู้ใช้งานบน OneDrive และความสามารถในการแชร์เอกสารกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
Microsoft 365 ยังได้รวม Word เข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของตนเช่น Teams และ Clipchamp ทำให้เป็นโซลูชันด้านการผลิตภาพที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้งานทั้งส่วนตัวและทางวิชาชีพ ด้วยความหลากหลายและฟังก์ชันการทำงาน, Word เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับทุกคนที่ต้องการทำงานกับวัสดุเขียนและต้องการอัปเดตคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานล่าสุด
คุณสมบัติของ Word
Microsoft Word มาพร้อมกับคุณสมบัติที่หลากหลาย ทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและหลากหลายสำหรับการสร้างและแก้ไขวัสดุเขียน ตั้งแต่ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงและตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัว, ไปจนถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันและความสามารถในการแทรกสื่อมัลติมีเดีย, Word มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้วัสดุเขียนของคุณมีสไตล์ที่มืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับจดหมายง่ายๆ หรือรายงานที่ซับซ้อน, คุณสมบัติของ Word จะทำให้กระบวนการสร้างและแก้ไขเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพและสนุกยิ่งขึ้น
แม่แบบที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพและหลากหลาย
Word มีแม่แบบหลากหลายชนิดที่สามารถใช้ในการสร้างเอกสารที่มีลักษณะมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว เช่น ประวัติส่วนตัว, จดหมาย, และรายงาน
แม่แบบเหล่านี้ให้รูปแบบและสไตล์ที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้า, และสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้
ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ปรับแต่งได้
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายที่ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งลักษณะของเอกสารของคุณได้ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนขนาดและสไตล์ของตัวอักษร, เพิ่มตัวหนา, ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, และอื่นๆ
Word ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงเช่น สไตล์, ธีม, และการแบ่งส่วน, ซึ่งทำให้คุณมีอิสระในการสร้างเอกสารที่มีลักษณะสม่ำเสมอและมืออาชีพ
ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ขั้นสูง
Editor เป็นตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่มาพร้อมกับโปรแกรมซึ่งสามารถช่วยคุณจับผิดพลาดในเอกสารก่อนที่คุณจะแชร์ให้ผู้อื่นได้เห็น
คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาจริงๆ เนื่องจากมันจะค้นหาข้อผิดพลาดและให้ข้อเสนอแนะขณะที่คุณกำลังพิมพ์ เพื่อผลลัพธ์ที่คุณจะได้เอกสารและรายงานที่ปราศจากข้อผิดพลาดตั้งแต่ร่างแรก ตั้งโทนของบทความของคุณ และตัวแก้ไขจะใช้สิ่งนั้นเป็นแนวทางในการให้ข้อเสนอแนะหรือการแก้ไข
นำเข้ารูปภาพ สื่อ และแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มเอฟเฟกต์ทางภาพและสื่อในการสร้างเอกสารของคุณ SmartArt Graphic เป็นเครื่องมือที่ง่ายที่สุดที่ฉันเคยใช้ในการสร้างแผนภูมิ กราฟ แมทริกซ์ และอื่นๆ อีกมากมาย
เครื่องมือนี้ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการใส่ แก้ไข และจัดรูปแบบตาราง แผนภูมิ และไดอะแกรม ทำให้มีประโยชน์ในการสร้างรายงาน การนำเสนอ และอื่นๆ
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในโครงการของทีม แชร์เอกสารกับผู้อื่นและทำการเปลี่ยนแปลงร่วมกัน และคุณสามารถเห็นว่าใครกำลังทำงานอยู่ในเอกสารและพวกเขาอยู่ตรงไหนในเอกสาร คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับทีมที่ทำงานแบบรีโมทหรือการทำโปรเจ็กต์กลุ่ม
เข้าถึงเอกสารของคุณจากที่ใดก็ได้ด้วยการผสานรวมกับคลาวด์
เอกสาร Word สามารถบันทึกและเข้าถึงจากคลาวด์ผ่าน OneDrive, SharePoint หรือ Dropbox ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารจากที่ใดก็ได้และทำงานร่วมกับผู้อื่น นอกจากนี้ Word ยังมีเวอร์ชันเว็บเบสด้วย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น
ความเข้ากันได้ของ Word
Microsoft Word เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการหลายรูปแบบ เวอร์ชันปัจจุบันของ Word สำหรับ Windows เข้ากันได้กับ Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 และ Windows 11 สำหรับ Mac สามารถติดตั้งได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่ใช้งาน macOS Sierra (10.12) หรือใหม่กว่า
แอปพลิเคชันบนมือถือ
Word มีให้เป็นแอปแยกต่างหากสำหรับ iOS และ Android และรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Word ของคุณ แอปบนมือถือมีคุณสมบัติหลายอย่างเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป เช่น ความสามารถในการสร้างและแก้ไขเอกสาร จัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพและตาราง และทำงานร่วมกันกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์
ยังมีคุณสมบัติที่ปรับให้เหมาะกับการใช้งานแบบสัมผัสหลายอย่าง เช่น ความสามารถในการใช้ลายมือเพื่อป้อนข้อความ รวมถึงการนำทางเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการใช้ท่าทาง
ใช้งาน Word ผ่านเบราว์เซอร์ได้ฟรี
ตราบใดที่คุณมีบัญชี Microsoft 365 คุณสามารถใช้ Word ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณได้เลย แม้ว่าแอปพลิเคชันบนเบราว์เซอร์จะไม่ต้องการสมัครสมาชิก แต่เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดบางประการ เช่น:
- ฟังก์ชันจำกัด: คุณสมบัติขั้นสูงเช่น macros และ add-ins ไม่สามารถใช้ได้
- ความเข้ากันได้ของไฟล์: Word Online อาจไม่สามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ประเภทบางอย่าง เช่น .docm หรือ .dotx ที่ได้รับการสนับสนุนโดยเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Word
- ตัวเลือกการจัดรูปแบบจำกัด: ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีใน Word Online จำกัดกว่าที่มีในแอปเดสก์ท็อป
- การสนับสนุนแอปบุคคลที่สามจำกัด: แม้ Word Online สามารถทำงานร่วมกับแอปบุคคลที่สามบางตัวได้ แต่การรวมเข้ากันอาจไม่ได้ราบรื่นเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- ข้อจำกัดเรื่องการเก็บข้อมูลและการแชร์: เวอร์ชันฟรีของ Word Online ให้ตัวเลือกการเก็บข้อมูลและการแชร์เพียงแบบพื้นฐาน คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่เก็บอยู่ใน OneDrive เท่านั้น และคุณสามารถแชร์ได้กับจำนวนคนจำกัด
คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันเต็ม ซึ่งรวมถึง คุณสมบัติทั้งหมดข้างต้น และคุณสามารถใช้เวอร์ชันบนเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงเอกสารของคุณจากที่ใดก็ได้
ข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบ
ก่อนที่จะดาวน์โหลด Word โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณตอบโจทย์ข้อกำหนดของระบบ
Windows
| ระบบปฏิบัติการ | Windows 7, 8.1, 10, และ 11 Windows Server 2016 และ 2019 |
| โปรเซสเซอร์ | 2-core 1.6 GhZ หรือเร็วกว่า |
| หน่วยความจำ | ระบบ 64-Bit: 4 GB | ระบบ 32-Bit: 2 GB |
| พื้นที่ดิสก์ | 4 GB |
| จอภาพ | ความละเอียดหน้าจอ 1280 x 768 |
| กราฟิก | DirectX 9 หรือใหม่กว่า |
Mac
| ระบบปฏิบัติการ | MacOS 10.12 Sierra และใหม่กว่า |
| โปรเซสเซอร์ | โปรเซสเซอร์ Intel |
| หน่วยความจำ | 4 GB RAM |
| พื้นที่ดิสก์ | 10 GB |
| จอภาพ | ความละเอียดหน้าจอ 1280 x 800 |
| กราฟิก | ไม่ต้องการการ์ดกราฟิก |
แอปพลิเคชันบนมือถือ
| Android | Android 7.0 และสูงกว่า |
| iOS | iOS 13 และสูงกว่า |
เบราว์เซอร์
เพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ขอแนะนำให้ใช้เวอร์ชันล่าสุดของ Chrome, Firefox, Edge หรือ Safari
วิธีถอนการติดตั้ง Word
หาก Word ไม่ตรงกับความต้องการของคุณในการประมวลผลคำ คุณสามารถถอนการติดตั้งได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
- พิมพ์ ‘Add or Remove Programs’ ในแถบค้นหาของ Windows แล้วกด Enter
- หา Microsoft 365 และกดปุ่ม Uninstall
- ยืนยันว่าคุณต้องการลบซอฟต์แวร์ และตัวช่วยการถอนการติดตั้งจะทำการถอนการติดตั้งออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
โปรดทราบว่าการกระทำนี้จะลบแอปพลิเคชันทั้งหมดของ Microsoft 365 ไม่เฉพาะเพียง Word เท่านั้น หลังจากที่กระบวนการเสร็จสิ้น คุณจำเป็นต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
แอปพลิเคชันเพิ่มเติมของ Microsoft 365
Microsoft 365 มาพร้อมกับคอลเลกชันของแอปพลิเคชันที่สำคัญมากมายสำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ นี่คือเพียงไม่กี่แอปที่คุณจะได้รับโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม:
- Excel: Excel นับเป็นหนึ่งในแอปสเปรดชีตที่ครบครันที่สุด และเป็นโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดระเบียบข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นรายการง่ายๆ หรือติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทข้ามชาติ หรือทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น Excel จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างเป็นระเบียบ มีฟังก์ชัน สูตร ตาราง pivot และอื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลได้อย่างง่ายดายและอ่านได้ชัดเจน
- PowerPoint: แอปสำหรับนำเสนอนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สร้างการนำเสนอส่วนตัวหรือเพื่องานอาชีพ ด้วยการเลือกจากหลากหลายเทมเพลตหรือปรับแต่งด้วยตัวเอง คุณสามารถรวมรูปภาพ วิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว gifs การเปลี่ยนฉากที่น่าสนใจ และข้อความลงในทุกสไลด์
- Outlook: ไม่เพียงแค่เป็นโปรแกรมจัดการอีเมล Outlook ยังมีปฏิทินที่ซิงค์กับเพื่อนร่วมงานได้ง่าย ช่วยให้คุณตั้งเวลาการประชุม มีเครื่องมือจัดการเวลา และช่วยให้คุณกำหนดเวลาส่งอีเมลล่วงหน้า
