ซอฟต์แวร์ Kofax PaperPort เป็นซอฟต์แวร์รวมที่ทำให้การแปลงเป็นดิจิทัล การจัดระเบียบและแบ่งปันเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยการแปลงเอกสารของคุณเป็นดิจิทัล คุณจะสามารถกำจัดเอกสารที่ไม่ได้รับการจัดระเบียบที่บ้านและสำนักงานของคุณได้ สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปของ PaperPort จะช่วยจัดเก็บมันในรูปแบบที่เหมาะสม PaperPort ยังมาพร้อมกับ PDF Viewer ที่ให้คุณแสดงความคิดเห็น ใส่คำอธิบายและกรอกลงในแบบฟอร์มได้ มันยังมีฟีเจอร์ OCR สำหรับการแก้ไข PDF ด้วย
แม้ว่า PaperPort จะเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องมีการสมัครสมาชิก แต่ฉันจะแสดงวิธีใช้งานฟรี 15 วันซึ่งถือเป็นช่วงเวลาที่มากพอในการสแกน อัปโหลดและแปลงเอกสารทั้งหมดที่คุณมีเป็น PDF โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตให้คุณดู
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง PaperPort ฟรี
- คลิกปุ่มดาวน์โหลดที่แถบข้างและเบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดแท็บที่จะนำคุณไปยังหน้าทดลองใช้ฟรีของเว็บไซต์ PaperPort โดยตรง
- ลงทะเบียนบัญชี PaperPort โดยการกรอกชื่อ อีเมลและประเทศของคุณ จากนั้นคุณก็สามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองฟรีได้
- หน้าใหม่จะเปิดปุ่มดาวน์โหลดขึ้นมา กดที่ปุ่มดังกล่าวและไฟล์ .exe จะถูกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
- เปิดไฟล์เมื่อดาวน์โหลดเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องมีเครื่องมือบีบอัดอย่าง WinZip หรือ WinRAR เพื่อ Unzip ไฟล์
- หลังจากที่คุณ Unzip ไฟล์เรียบร้อยแล้ว ตัวติดตั้งก็จะเริ่มทำงาน ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
- กดที่ปุ่มเริ่มต้นตัวติดตั้งและ PaperPort จะเริ่มติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คุณอาจต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างกระบวนการติดตั้ง
- การติดตั้งจะดำเนินต่อไปหลังจากที่คอมพิวเตอร์ของคุณรีสตาร์ทเสร็จเรียบร้อยแล้วและคุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง จากนั้นให้คลิกถัดไป
- ยอมรับข้อกำหนดใบอนุญาตและกดถัดไป
- คุณจะมีตัวเลือกในการติดตั้งโปรแกรม PaperPort โดยสมบูรณ์หรือตัวเลือกแบบกำหนดเองที่คุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการได้ ฉันขอแนะนำให้ติดตั้งโดยสมบูรณ์ ยกเว้นแต่คุณจะเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและรู้องค์ประกอบที่คุณต้องการ
- คลิกติดตั้งและหน้าต่างติดตั้งจะดำเนินการการติดตั้งจนเสร็จ
- เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่มเสร็จสิ้น
วิธียกเลิกการติดตั้ง PaperPort จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หาก PaperPort ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับคุณหรือช่วงระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีสิ้นสุดลงแล้ว คุณก็สามารถลบซอฟต์แวร์ได้ง่าย ๆ ภายในไม่กี่ขั้นตอน หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอยู่ ลองดูทางเลือกฟรีอื่น ๆ ที่ด้านล่าง
- พิมพ์ Add or Remove Programs ในแถบค้นหาของ Windows
- ค้นหา PaperPort ในรายการโปรแกรมที่ติดตั้งและคลิกยกเลิกการติดตั้ง
- ตัวยกเลิกการติดตั้งของ Windows จะลบ PaperPort ออกไป อย่างไรก็ตามมันจะไม่ลบซอฟต์แวร์ Kofax อื่น ๆ ที่ติดตั้งพร้อมกับ Paperport เช่น PDF Creator คุณจะต้องลบมันแยกต่างหากโดยปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน เมื่อคุณดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
ภาพรวมของ PaperPort
ตั้งแต่บ้านที่เป็นไปส่วนตัวไปจนถึงสำนักงาน Kofax PaperPort ทำให้การกำจัดเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบออกไปเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือการจัดการเอกสารบนเดสก์ท็อปสามารถช่วยจัดระเบียบเอกสาร รูปภาพและ PDF ของคุณในตำแหน่งส่วนกลางได้
มันมาพร้อมกับเครื่องมือมากมายที่สามารถสแกนเอกสาร, แปลงไฟล์เป็น PDF, พิมพ์ PDF, จัดการโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณและอื่น ๆ ได้ หนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ PaperPort คือ OCR (Optical Character Recognition) ซึ่งจะดึงข้อความจากรูปภาพและ PDF และแลงมันเป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้
PaperPort มีดีไซน์ที่สะอาดตา การใช้แถบเมนูสไตล์ริบบอนซึ่งเหมือนกับกับ Microsoft Office จะทำให้คุณสามารถเลื่อนดูโฟลเดอร์และส่วนต่าง ๆ เพื่อค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย จะมีการสร้างรูปภาพย่อที่ไม่เหมือนใครสำหรับแต่ละรูปภาพและเอกสาร ดังนั้นหากชื่อของเอกสารไม่ชัดเจน คุณก็ยังสามารถค้นหาเอกสารหรือรูปภาพจากการดูได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมือของ PaperPort
มีเครื่องมือมากมายที่รวมอยู่ใน PaperPort
- Kofax Power Create PDF: แปลงรูปภาพหรือเอกสารใด ๆ ให้เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็ว
- ImageViewer: แอปพลิเคชันนี้ทำงานนอกสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปของ PaperPort มันทำงานร่วมกับรูปแบบรูปภาพส่วนใหญ่ได้และสามารถเปิดรูปภาพจำนวนมากในเวลาเดียวกันและในหน้าต่างแยกต่างหากได้เพื่อที่คุณจะได้สามารถดูหรือแก้ไขมันได้ในเวลาเดียวกัน
- Max to PDF Converter: บันทึกโมเดล 3 มิติ รูปภาพและรูปภาพเคลื่อนไหวซึ่งอยู่ในรูปแบบ MAX เป็น PDF
- PDF Viewer Plus: ด้วยฟีเจอร์ที่มากกว่าเครื่องมืออ่าน PDF ทั่วไปเล็กน้อย คุณจึงสามารถใส่คำอธิบาย แก้ไข แบ่งปันและกรอกแบบฟอร์มด้วย PaperPort PDF Viewer ได้
- Scan Direct: คุณจะต้องมีสแกนเนอร์ภายนอกหรือดาวน์โหลด PaperPort ลงบนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ใช้มันเพื่อสแกนใบเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ เป็น PDF และสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบในเดสก์ท็อป PaperPort ของคุณ
ทางเลือกสำหรับ PaperPort ฟรี
- eDoc: ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร eDoc เพื่อสแกนและจัดระเบียบเอกสารของคุณและจัดเก็บมันในสถานที่ที่ปลอดภัย มันเป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับการบันทึกใบเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ การบ้าน รายการช้อปปิ้งและอื่น ๆ
- FileCenter: โปรแกรมการจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย FileCenter เป็นซอฟต์แวร์บน Windows ที่สามารถจัดเก็บและจัดเรียงไฟล์ได้ มันมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดการกับเอกสารของคุณ เพิ่มข้อความและแบ่งปันกับคนอื่น ๆ ได้ง่าย ๆ ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย