ซอฟต์แวร์ Kofax PaperPort เป็นซอฟต์แวร์รวมที่ทำให้การแปลงเป็นดิจิทัล การจัดระเบียบและแบ่งปันเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยการแปลงเอกสารของคุณเป็นดิจิทัล คุณจะสามารถกำจัดเอกสารที่ไม่ได้รับการจัดระเบียบที่บ้านและสำนักงานของคุณได้ สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปของ PaperPort จะช่วยจัดเก็บมันในรูปแบบที่เหมาะสม PaperPort ยังมาพร้อมกับ PDF Viewer ที่ให้คุณแสดงความคิดเห็น ใส่คำอธิบายและกรอกลงในแบบฟอร์มได้ มันยังมีฟีเจอร์ OCR สำหรับการแก้ไข PDF ด้วย

แม้ว่า PaperPort จะเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องมีการสมัครสมาชิก แต่ฉันจะแสดงวิธีใช้งานฟรี 15 วันซึ่งถือเป็นช่วงเวลาที่มากพอในการสแกน อัปโหลดและแปลงเอกสารทั้งหมดที่คุณมีเป็น PDF โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตให้คุณดู

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง PaperPort ฟรี

  1. คลิกปุ่มดาวน์โหลดที่แถบข้างและเบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดแท็บที่จะนำคุณไปยังหน้าทดลองใช้ฟรีของเว็บไซต์ PaperPort โดยตรง
  2. ลงทะเบียนบัญชี PaperPort โดยการกรอกชื่อ อีเมลและประเทศของคุณ จากนั้นคุณก็สามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองฟรีได้
    สกรีนช็อตของแบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรี
  3. หน้าใหม่จะเปิดปุ่มดาวน์โหลดขึ้นมา กดที่ปุ่มดังกล่าวและไฟล์ .exe จะถูกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
  4. เปิดไฟล์เมื่อดาวน์โหลดเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องมีเครื่องมือบีบอัดอย่าง WinZip หรือ WinRAR เพื่อ Unzip ไฟล์unzip paperport
  5. หลังจากที่คุณ Unzip ไฟล์เรียบร้อยแล้ว ตัวติดตั้งก็จะเริ่มทำงาน ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
  6. กดที่ปุ่มเริ่มต้นตัวติดตั้งและ PaperPort จะเริ่มติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  7. คุณอาจต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างกระบวนการติดตั้ง
  8. การติดตั้งจะดำเนินต่อไปหลังจากที่คอมพิวเตอร์ของคุณรีสตาร์ทเสร็จเรียบร้อยแล้วและคุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง จากนั้นให้คลิกถัดไป
  9. ยอมรับข้อกำหนดใบอนุญาตและกดถัดไป
  10. คุณจะมีตัวเลือกในการติดตั้งโปรแกรม PaperPort โดยสมบูรณ์หรือตัวเลือกแบบกำหนดเองที่คุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการได้ ฉันขอแนะนำให้ติดตั้งโดยสมบูรณ์ ยกเว้นแต่คุณจะเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและรู้องค์ประกอบที่คุณต้องการ
  11. คลิกติดตั้งและหน้าต่างติดตั้งจะดำเนินการการติดตั้งจนเสร็จ
  12. เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่มเสร็จสิ้น

วิธียกเลิกการติดตั้ง PaperPort จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หาก PaperPort ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับคุณหรือช่วงระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีสิ้นสุดลงแล้ว คุณก็สามารถลบซอฟต์แวร์ได้ง่าย ๆ ภายในไม่กี่ขั้นตอน หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอยู่ ลองดูทางเลือกฟรีอื่น ๆ ที่ด้านล่าง

  1. พิมพ์ Add or Remove Programs ในแถบค้นหาของ Windows
  2. ค้นหา PaperPort ในรายการโปรแกรมที่ติดตั้งและคลิกยกเลิกการติดตั้ง
    uninstall paperport
  3. ตัวยกเลิกการติดตั้งของ Windows จะลบ PaperPort ออกไป อย่างไรก็ตามมันจะไม่ลบซอฟต์แวร์ Kofax อื่น ๆ ที่ติดตั้งพร้อมกับ Paperport เช่น PDF Creator คุณจะต้องลบมันแยกต่างหากโดยปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน เมื่อคุณดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

ภาพรวมของ PaperPort

ตั้งแต่บ้านที่เป็นไปส่วนตัวไปจนถึงสำนักงาน Kofax PaperPort ทำให้การกำจัดเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบออกไปเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือการจัดการเอกสารบนเดสก์ท็อปสามารถช่วยจัดระเบียบเอกสาร รูปภาพและ PDF ของคุณในตำแหน่งส่วนกลางได้

มันมาพร้อมกับเครื่องมือมากมายที่สามารถสแกนเอกสาร, แปลงไฟล์เป็น PDF, พิมพ์ PDF, จัดการโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณและอื่น ๆ ได้ หนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ PaperPort คือ OCR (Optical Character Recognition) ซึ่งจะดึงข้อความจากรูปภาพและ PDF และแลงมันเป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้

PaperPort มีดีไซน์ที่สะอาดตา การใช้แถบเมนูสไตล์ริบบอนซึ่งเหมือนกับกับ Microsoft Office จะทำให้คุณสามารถเลื่อนดูโฟลเดอร์และส่วนต่าง ๆ เพื่อค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย จะมีการสร้างรูปภาพย่อที่ไม่เหมือนใครสำหรับแต่ละรูปภาพและเอกสาร ดังนั้นหากชื่อของเอกสารไม่ชัดเจน คุณก็ยังสามารถค้นหาเอกสารหรือรูปภาพจากการดูได้อย่างรวดเร็ว

paperport UI

เครื่องมือของ PaperPort

มีเครื่องมือมากมายที่รวมอยู่ใน PaperPort

  • Kofax Power Create PDF: แปลงรูปภาพหรือเอกสารใด ๆ ให้เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็ว
  • ImageViewer: แอปพลิเคชันนี้ทำงานนอกสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปของ PaperPort มันทำงานร่วมกับรูปแบบรูปภาพส่วนใหญ่ได้และสามารถเปิดรูปภาพจำนวนมากในเวลาเดียวกันและในหน้าต่างแยกต่างหากได้เพื่อที่คุณจะได้สามารถดูหรือแก้ไขมันได้ในเวลาเดียวกัน
  • Max to PDF Converter: บันทึกโมเดล 3 มิติ รูปภาพและรูปภาพเคลื่อนไหวซึ่งอยู่ในรูปแบบ MAX เป็น PDF
  • PDF Viewer Plus: ด้วยฟีเจอร์ที่มากกว่าเครื่องมืออ่าน PDF ทั่วไปเล็กน้อย คุณจึงสามารถใส่คำอธิบาย แก้ไข แบ่งปันและกรอกแบบฟอร์มด้วย PaperPort PDF Viewer ได้
  • Scan Direct: คุณจะต้องมีสแกนเนอร์ภายนอกหรือดาวน์โหลด PaperPort ลงบนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ใช้มันเพื่อสแกนใบเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ เป็น PDF และสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบในเดสก์ท็อป PaperPort ของคุณ

ทางเลือกสำหรับ PaperPort ฟรี

  • eDoc: ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร eDoc เพื่อสแกนและจัดระเบียบเอกสารของคุณและจัดเก็บมันในสถานที่ที่ปลอดภัย มันเป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับการบันทึกใบเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ การบ้าน รายการช้อปปิ้งและอื่น ๆ
  • FileCenter: โปรแกรมการจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย FileCenter เป็นซอฟต์แวร์บน Windows ที่สามารถจัดเก็บและจัดเรียงไฟล์ได้ มันมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดการกับเอกสารของคุณ เพิ่มข้อความและแบ่งปันกับคนอื่น ๆ ได้ง่าย ๆ ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย

คำถามที่พบบ่อย

Kofax PaperPort ฟรีไหม?

น่าเสียดายที่ PaperPort ไม่มีตัวเลือกฟรีโดยสมบูรณ์ให้บริการอีกต่อไป อย่างไรก็ตามหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น ฉันจะบอกวิธีรับช่วงเวลาทดลองใช้ฟรี 15 วันกับคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำจัดเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบและจัดเรียงเอกสารสำคัญของคุณได้ก่อนที่ช่วงทดลองฟรีจะสิ้นสุดลง
Kofax PaperPort ปลอดภัยไหม?

ปลอดภัย PaperPort มีฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยมากมายเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้ที่ไมได้รับอนุญาตจะไม่สามารถดูเอกสารส่วนบุคคลและเอกสารทางการของคุณได้ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์ PDF และสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปของ PaperPort ทั้งหมดก็ได้รับการเข้ารหัสด้วยการเข้ารหัสแบบ 256-บิต
Kofax PaperPort มีเครื่องมือแก้ไข PDF มาให้ด้วยไหม?

มี! หนึ่งในเครื่องมือที่มีมาให้พร้อมกับ PaperPort คือ PDF Viewer ที่มี OCR ที่มีความแม่นยำสูง สิ่งนี้จะช่วยแปลงข้อความใด ๆ ใน PDF เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ PDF Viewer ยังอนุญาตให้คุณเพิ่มคำอธิบาย กรอกแบบฟอร์ม ค้นหา PDF และอื่น ๆ ได้อีกด้วย
ดาวน์โหลด PaperPort ตอนนี้เลย!